Wer du bist
Unterstützung des Business Navigator Service Manager (Finanzleitungschef) bei der Koordination der internen Abläufe von IKEA mit Bezug zu internen und externen Stakeholdern (Bestellwesen, Einkauf, Rechnungsangelegenheiten, Reisekostenabrechnungen, Social Responsibility und Safety & Security). Verantwortlich für die Sicherstellung der korrekten Bestell- und Rechnungsabläufe.
• Du hast sehr gute Kenntnise in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift und eine hervorragende Ausdrucksfähigkeit
• Du hast gute EDV Kenntnisse (MS Office)
• Du arbeitest effizient und kannst aufgetragene Arbeiten schnell und sicher erledigen
• Du arbeitest selbstständig und genau und bist in der Lage effizient zu planen, koordinieren und priorisieren
• Du hast Freude im Umgang mit Menschen und gehst offen und mit einem Lächeln auf deine Mitmenschen zu.
Du bist verantwortlich für
• Effiziente Kommunikation mit Lieferanten und Sicherstellung der korrekten Bestell- und Rechnungsabläufe
• Durchführung von Bestellungen, Buchung von Wareneingängen, Bearbeitung von Rechnungen, Mahnungen und Postlauf
• Unterstützung von Mitarbeitern bei Hotelbuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Botengänge/Einkäufe/Postversand
• Abwicklung von Versicherungsfällen gegenüber Schädigern
• Verwaltung und erforderlichenfalls Nachbestellung der sicherheitsrelevanten Einrichtungen und Betriebsmittel (Erste Hilfe – Ausrüstung, Desinfektionsmaterial, Arbeitskleidung und Sicherheitsausrüstung)
• Verwaltung und Dokumentation von Unfall/Vorfallsmeldungen
• Aufdatieren der wöchentlich zu berichtenden Statistiken zu Leistungsindikatoren
Zusammen als Team
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Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) € 2.252,- brutto pro Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Arbeitszeiten: Flexibel von Montag bis Freitag an 5 Tagen pro Woche – vorzugsweise 4 Tage á 5 Std.
Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen als auch mit verschiedenen ethnischen Hintergründen.
Gut zu wissen: Unser Auswahlprozess startet schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir den Auswahlprozess ab.
Sende uns also so bald als möglich dein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf mit allen relevanten Informationen, die wir über dich kennen sollten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir suchen Menschen, die offen sind, schwedische Unternehmenskultur schätzen und Liebe zum Einrichten mitbringen. Wir achten darauf, dass unsere Mitarbeiter:innen bei uns wohlfühlen.
Mehr zu unseren Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten findest du hier:
