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Assistant Administratif F/H - CDD 10 mois

Plaisir, Île-de-France - Standort erkunden Real Estate & Leasing Vollzeit

Stellenbeschreibung

QUI TU ES

Tu as la fibre innovante, tu es ouvert(e) aux solutions nouvelles, et tu mets un point d’honneur à produire des résultats dans un cadre donné. Tu maîtrises tes attributions et tes domaines de responsabilité, ainsi que l’orientation des activités et des personnes. Tu entends contribuer à un environnement où la culture IKEA est une réalité vivante et forte qui valorise la diversité des clients et collaborateurs.

À ce poste, tu dois pouvoir communiquer en anglais avec assurance et clarté, et avoir l’expérience du travail en tant que Assistant d’une équipe de Management de premier niveau. Tu dois avoir l’expérience de situations multitâches avec des délais serrés, et l’aptitude à traiter des questions sensibles et confidentielles.
Minutieux, tu es doté d'un esprit d’analyse, ainsi que d'une capacité démontrée de collaboration, d'organisation & de gestion de projets.

Tu possèdes des connaissances dans les domaines suivants :

• Connaissance approfondie des règles et des routines en vigueur liées aux tâches assignées, ainsi qu’une compréhension du rôle dans la chaîne.
• Connaissances et expérience dans le domaine de l’administration
• Connaissance pratique des applications Microsoft Office.

CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN

Au poste d’Administrateur, tu soutiendras l’organisation du Cluster Patrimoine Immobilier en vue d’optimiser les performances du business en organisant, coordonnant et supervisant les process fonctionnels liés aux tâches de gestion telles que les process commerciaux, la préparation des documents stratégiques et les réunions fonctionnelles.

Tu rejoindras l'équipe basée à Plaisir dans les Yvelines. Ton rôle consistera à :
• Etre un Business partenaire proactif de l’organisation Cluster Patrimoine Immobilier, étroitement lié au business, en fournissant un soutien administratif dans le cadre des tâches de gestion et en contribuant à une meilleure performance du business et, au final, à une meilleure expérience client.
• Garantir des méthodes de travail simples et efficaces pour organiser, coordonner et superviser les process business, tels que les ordres du jour, les réunions, la préparation des documents, les procès-verbaux, les demandes d’investissement, les routines locales et les périodes d’audit, la préparation des présentations au comité de direction et l’établissement de rapports périodiques.
• Favoriser la rapidité et la qualité de la communication interne impliquant les questions d’organisation en étant le premier point de contact, répondre aux demandes de renseignements généraux et aux appels téléphoniques des clients et fournisseurs internes et externes au sein du Cluster.

Tu seras amené à travailler sur une mission d'archivage numérique :
• Connaître Office 365 / Share point
• Récupérer les données pour préparer leur transfert vers les Share Point
• Numériser les documents papier absents de l’outil d’archivage

Et tu seras amené à travailler sur une mission d'archivage papier :

• collecter des archives et les répertorier
• trier les archives à conserver et celles à détruire
• établir des méthodes modernes et efficaces de classification des documents
• garantir la conservation des documents archivés, les protéger d’éventuelles détériorations ou de tout acte de malveillance
• rendre accessibles les archives, sous forme physique ou numérique
• mener des campagnes d'information ponctuelles (communiquer aux services différents ou se trouvent les documents recherchés) ?
• Collecter, étudier, classer, restaurer ou transmettre sur demande tout type de documents

NOTRE ÉQUIPE AU SEIN DE IKEA

Sans nous, nos nombreux collaborateurs et clients n'auraient pas d'IKEA où se rendre. Nous obtenons, nous contruisons et nous entretenons nos bâtiments, des magasins aux bureaux en passant par les usines, afin de répondre aux besoins du plus grand nombre. Ensemble, nous nous chargeons de livrer des solutions sûres, conformes, eco-responsables et innovantes pour chaque bien immobilier. Et nous sommes très fiers quand nous constatons que tout fonctionne bien !







Il s'agit d'un CDD de 10 mois jusqu'au 31 août 2022.